Sistem POS (Point of Sales) adalah salah satu sistem manajemen penjualan yang dapat mempermudah para pemilik toko dalam proses transaksi dan penjualan serta dalam mengelola pelanggan.
Penggunaan sistem ini juga dinilai dapat memudahkan suatu bisnis dalam menjalani proses transaksi penjualan hingga membuat laporan transaksi secara akurat dengan sistem digital.
Untuk mengetahui lebih jauh mengenai informasi seputar sistem POS, simak penjelasan artikel berikut sampai tuntas ya!
Apa Itu Sistem POS dan Perbedaannya Dengan Mesin Kasir
Sistem POS adalah sebuah sistem yang sudah terkomputerisasi dengan memanfaatkan kombinasi antara perangkat lunak dengan perangkat keras guna melakukan berbagai fungsi selain merekam penjualan yang terjadi di suatu bisnis.
Kehadiran sistem ini, dinilai memiliki banyak manfaat dan kemudahan bagi pengusaha dan perusahaan dalam proses pengelolaan penjualan dengan berbagai macam fitur yang lengkap dan canggih.
Sistem POS biasanya sering digunakan pada perusahaan manufaktur dan perusahaan dagang yang bertujuan untuk menunjang kegiatan usaha yang dilakukannya.
Dengan menggunakan sistem ini, suatu bisnis juga dimudahkan dalam melakukan pengontrolan terhadap inventaris yang dimilikinya secara cepat dan akurat hanya melalui sebuah sistem.
Selain itu, sistem POS juga dapat digunakan untuk mengecek laporan mengenai utang piutang dalam waktu beberapa hari maupun beberapa bulan secara mudah.
Sebelum keberadaan sistem POS, para pemilik bisnis biasanya menggunakan mesin kasir dalam memasukkan data transaksi secara manual.
Bahkan, hingga saat ini, masih banyak bisnis seperti supermarket atau minimarket yang menggunakan mesin kasir dalam transaksi penjualan yang dilakukannya.
Penggunaan mesin kasir sendiri dinilai dapat memakan waktu yang lama dan dapat menimbulkan terjadinya kesalahan seperti human error. Karena, para karyawan harus memasukkan data transaksi satu persatu untuk setiap transaksi yang terjadi di mesin kasir.
Namun, dengan perkembangan yang semakin pesat seperti saat ini, banyak perusahaan yang sudah beralih untuk menggunakan sistem POS karena kemudahan dan manfaat yang diberikannya.
Apa Saja Manfaat Sistem POS dalam Bisnis Retail?
1. Dapat Mengontrol Bisnis dari Mana Saja
Sistem POS adalah sistem yang sudah terintegrasi dengan jaringan cloud. Dengan begitu, Anda dapat melakukan pengontrolan bisnis dari mana saja dan kapan saja secara mudah dan fleksibel.
Dalam hal ini, Anda juga dapat menyelesaikan beberapa hal mengenai bisnis yang Anda jalani secara cepat dan mudah.
Anda juga dapat melakukan analisis terhadap segala sesuatu yang dapat memberikan peluang pertumbuhan pada bisnis yang Anda jalani.
2. Dapat Memberikan Laporan Penjualan Secara Akurat
Menggunakan sistem POS juga dapat memungkinkan bagi suatu bisnis untuk menghasilkan laporan penjualan secara mudah dan akurat.
Adapun laporan penjualan tersebut termasuk pada jumlah produk yang dijual, produk terlaris, dan lain sebagainya. Melalui sistem ini, Anda juga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan seperti human error.
3. Menghadirkan Manajemen yang Baik
Penggunaan sistem POS pada suatu bisnis tentu juga dapat membantu bisnis tersebut dalam meningkatkan proses manajemen lebih baik lagi.
Dalam hal ini, Anda dapat memperdalam data untuk mengetahui mengenai produk apa saja yang terjual pada periode tertentu.
Dalam melakukan hal ini, tentu akan membantu bisnis Anda untuk mengetahui keuntungan yang akan didapatkan untuk setiap penjualan produk, untuk menjelajahi hubungan antara volume penjualan dan harga guna mencapai profitabilitas maksimum.
Selain itu, sistem ini juga dapat membantu Anda untuk melakukan identifikasi mengenai kapan waktu yang tepat untuk membeli kembali barang yang sudah habis dengan berapa banyak pesanan yang akan dilakukan.
Itulah informasi mengenai kegunaan sistem POS yang dapat melakukan pengontrolan terhadap bisnis dari mana saja.
Di Indonesia sendiri terdapat software sistem POS terbaik yang dapat Anda gunakan untuk bisnis yang Anda jalani.
Software tersebut adalah Software ERP RedERP yang memiliki banyak modul dan fitur yang dapat membuat sistem operasional bisnis menjadi lebih efektif.
Semoga informasi di atas dapat bermanfaat untuk Anda!